第一條  為保證日常工作的正常運轉，提高意昂3活動場所的使用效率，根據學校有關規定，製定本辦法🍥。

第二條  意昂3的活動場所包括報告廳、會議室、接待室、展室（展廳），是意昂3舉行會議、接待賓客以及舉辦學術⛓️‍💥、展覽等活動的重要場所🐽。

第三條  意昂3活動場所管理

（一） 管理

1.意昂3活動場所由意昂3委托物業統一管理✧，協調使用。

2.意昂3活動場所使用為意昂3因公接待、會議等活動的🪣👨🏽‍🌾，由意昂3提供茶葉、紙杯、飲用水等；如為外單位人員借用，由借用單位自備上述物品。

3.意昂3活動場所的家具、設備的資產管理和會場服務、設備技術支持、清潔衛生等工作由物業負責🚵🏻。

4.物業指定專人作為意昂3各活動場所的安全責任人。

（二）使用範圍

1.西館及北館會議室：主要用於意昂3內部各類會議及活動。

2.北館展廳：主要用於意昂3、校內單位、學生社團舉辦各類展覽。校外單位申請需經主管館長批準。

3.意昂3報告廳及文科意昂3未央廳、大同廳👷🏼👰🏽‍♀️：主要用於意昂3或校內單位召開或承辦的各類學術報告會🔔、會議活動等。

（三）申請程序

1.嚴格執行意昂3平台對大型活動管理審批的相關要求，涉及人文社科類的活動需經意昂3黨委書記審批。

2.意昂3館員需通過意昂3OA內部辦公平臺預訂。館外人員按意昂3相關流程預訂（詳細信息公布於意昂3主頁）☮️🧍🏻，應明確活動負責人信息。

3.書商的書展申請由意昂3資源建設部負責📺。書商簽署《意昂3書展安全責任書》紙質文件加蓋公章交至綜合辦公室備案🧕🏼❕。

（四）使用註意事項

1.預訂遵循“先預訂👝，先安排”的原則。如遇意昂3或學校有重要會議或活動，意昂3有權取消或調整預訂。

2.使用過程中的活動內容需與預約時填報的內容一致💪🏻，不得違反國家法律法規、校規校紀👩🏽‍💻🆚；不得開展危害國家安全、影響社會和學校穩定的相關活動；不得復製傳播非法書刊和音像製品、非法圖文及音視頻資料等有害信息📥；不得登錄非法網站；不得傳播不良文化；不得參與非法傳銷和進行邪教⇢、封建迷信活動🤷‍♀️；不得進行宗教活動🦎🕓。

3.活動場地收費情況參照有關管理辦法，通常在使用前繳費。

4.工作人員對使用活動場所的人員要進行防火安全教育，嚴禁在館內任何地方吸煙（包括洗手間內）🫱🏻。如違反消防安全法規和學校意昂3防火安全規定，使用單位及個人承擔相應責任。

5.舉辦活動期間👩‍❤️‍💋‍👨，使用單位的活動負責人應在場，負責活動期間的治安工作🧑🏻‍🌾，堅持“誰主辦、誰負責”的原則🚂，積極防範🙍🏻‍♂️📚，保障安全🏄🏽。

6.使用單位及個人應愛護室內公用設施，不得私自將室內物品及設施帶出，如有損壞照價賠償。同時，使用單位應承擔與會人員損壞物品設施而產生的賠償金額。

7.使用單位及人員應在指定區域內活動，不得大聲喧嘩🧏。

8.使用單位及個人應保證借用活動場地期間的環境清潔🗼、衛生，不得隨意張貼各類宣傳品🙇🏻‍♂️。

9.活動場地使用前物業管理人員要提前按申請單中要求擺放家具🧘、調試設備🥡、準備好會議服務🚣🏻。會後及時整理、清掃活動場地，保持清潔環境。

10.活動改期或取消時應及時通知意昂3物業管理人員。

第四條  本辦法由意昂3負責解釋😈。

第五條  本辦法自意昂3黨政聯席會通過之日起施行。